给数据上个保险

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最近解决了个大问题,整理了所有的数据然后备份到云端,总算不用再裸奔了。
之前,数据都是备份在本地。但放在本地终究不踏实,不说来个地震或者火灾啥的,哪天一不小心手滑,硬盘摔到地上,数据可能就没了,哭都没地方找去。
尤其是对互联网从业者来说,你想想,你花费心思装修房子,买了各种精美的家具,柜子里放着房产证,甚至大笔现金。谁知哪天你不在家,隔壁的熊孩子调皮扔个烟头到你家。等你回来,房子都被烧成了黑窑洞。
我所说的备份不单是一般意义上的备份个数据,传到云盘那么简单,得满足以下场景需求:

长期不使用的数据要永久保存,即使是发生了地震,火灾,备份的数据也不会丢失。随时随地需要的时候都能找到。

短期工作的数据要在除了在达到第1点要求之外,还要做到强时效性。比如说,我正在忙做一个文案,有图片,有文档。老板突然给我说第二天要出差,连夜做完。结果,第二天匆忙赶到飞机场,大脑短路了,电脑没带!没关系,点上烟,打开手机,需要的文档全在上面呢。

使用电脑的要做系统级备份,不管什么时候丢了电脑,拿到新电脑后,都能将原来的系统和数据在几个小时内恢复到新的电脑上,还是原来的操作习惯。

毫无疑问的是,要满足上面的需求,肯定得使用云盘,同步性和协作性上都够强大。如果只是本地备份数据的话,不管你放到哪里,肯定没有云盘可靠,方便。你总不能随时出门,兜里还揣着个盘吧。
实施方案的时候,选择云盘花费了一些心思,最终的设计如下:

超过半年不怎么使用的历史数据都放到 Google Drive。
短期使用的数据分为两部分,工作文档放在坚果云下,博客文档放到 Dropbox 下。
至少每周使用 Time Machine 对 Macbook 系统增量备份一次。

上面的备份方案能几乎让我的所有的数据时时刻刻都处在云端保护之中,额外的好处随时可以根据工作或生活需要调出某个文档,修改之后又能更新上去,即时同步。
说一个场景,遇到好几回了,某天有一突发需求,要修改UI,UI设计师呢,回老家看孩子去了呢。只能打电话了,要工作电脑的密码,然后在电话里沟通一层层文件夹进进出出找到要的文件。要是有云盘同步的话,哪用这么麻烦?这还是好的,要是你不在公司,接触不到工作电脑呢?
你的数据对别人来说不重要,但对你来说是至关重要,选择一个安全稳定可靠的云盘是非常重要的。通俗来讲就是,你存放的数据要加密,不会轻易发生泄露,传输要稳定,同步不易出错,更不会说突然某天丢了个文件,托管数据的公司至少10年内不会关闭其服务,不会随意动用你的数据。

云盘的选择和考虑

单单上面最后一点,就已经把国内几家云盘剔除了。有人在知乎搞笑百度云盘的用户协议,一句话解读:「我是你爸!」。
长期数据使用 Google Drive 有两方面原因,一方面为了便于随处在线编辑和查看,不用下载软件,我的私人办公文档都是用的 Google 文档。Google Drive 相当于一个开放平台,一直在不断地集成第三方工具,可以预见的未来是 Google Drive 上的协作会越来越方便,而且云端轻量化办公是未来的一个方向。
使用 Google Drive 得用网络加速服务,带来的问题就是网速慢,不便于文件分享,不适合短期的工作文档的协作。坚果云是国内最好的专业同步云盘了,事实上,也是唯一的选择。如果排除网络速度的问题,我更倾向于选择 Dropbox。对于短期的工作文档来说,没有什么比及时将文档同步到云盘更重要了。不然突然给你丢几个大文件,传输个大半天,那就没有什么即时性可言了。
最喜欢 Dropbox 的同步功能,时效性特别强,增量备份对网速要求不高。放写作的博客文档再合适不过了,不会有突然丢个大文件的情况。比如说我在电脑写个逗号,突然要上个厕所,来个大的。顺上手机,打开应用,接着刚才的逗号继续写,妥妥的。

系统级的备份

macOS 自带的 Time Machine 就很好用。前 2 步已经覆盖了所有的数据,Time Machine 主要是能把电脑的使用习惯备份下来,等换电脑的时候,不用再安装一遍软件,直接把整个电脑系统和数据迁移过去就好了。
如果你对 Time Machine 的本地备份不放心的话,可以考虑使用 CrashPlan,它可以对整个系统的所有文件进行增量备份。只要你连着网,文件有修改,它就在后台默默地帮你备份着,你也能查看所有文件的历史版本。
云盘是个好东西,最大的好处是免除了文件丢失的风险,相当于上了个保险。生活也是,很多时候需要上个保险。买个商业保险,要创业提前准备失败后的 B 计划,这都是保障。

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